A Múltipla Consultoria está se certificando junto à Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) para ser um escritório contábil certificado em relação à LGPD e, posteriormente, ser também certificadora de outras empresas.
Para isso, estamos promovendo uma série de ações, como treinamento interno, mudança de processos e sistemas, readequação de contratos com clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores e divulgação da certificação para os interessados.
Esta semana, foram realizados treinamentos para as áreas de auditoria, contábil, tributário, legalização, administrativo e comercial, abordando o conceito da LGPD, consequências em não se cumprir a lei e cuidados com os dados pessoais manipulados. A Múltipla Consultoria treinou cada área em separado, ressaltando situações e processos específicos de cada setor. Por ser a área mais impactada, o departamento de gestão de pessoas terá um treinamento mais longo e que trará também alguns pontos levantados pelos outros setores.
Esses eventos fazem parte das ações tomadas pelo nosso escritório de contabilidade para comprovar o cumprimento da lei e para obter a certificação, sempre ressaltando também as outras ações tomadas, como as modificações em sistemas e processos, alterações nos contratos, além das recomendações em relação à manipulação de dados.
Como trabalhamos com dados de clientes (colaboradores, sócios, parceiros, fornecedores), o cuidado na manipulação e tratamento desses dados é fundamental, e esse ponto foi destacado nos encontros. Alguns exemplos foram citados e de como não proceder:
- não deixar dados de clientes em rascunhos em cima da mesa,
- não guardar dados em emails ou em arquivos sem controle de acesso
- não guardar dados que não estejam relacionados com a atividade fim da empresa e que não tenham permissão dos clientes para manter a guarda
- eliminar dados que tenham prazo de vencimento para manipulação
- no caso de sistemas, selecionar quem pode ter acesso aqueles dados
As modificações começaram há mais de um ano, visando o cumprimento da Lei e com o objetivo de resguardar ainda mais os dados de nossos clientes, colaboradores, parceiros e fornecedores e se adequar à LGPD.
A certificação pela ABNT está em curso e no início de abril a Múltipla Consultoria receberá os certificadores da Associação para verificação das ações e posterior homologação.
Abaixo, algumas fotos dos encontros realizados até agora.
